ImmoBase bündelt Objekte, Belege und Nebenkostenabrechnungen in einer einzigen, klaren Plattform. Belegscanner mit OCR, automatisierte Abrechnungen für Miet-, WEG- und Sondereigentums-Verwaltung, ein revisionssicheres Archiv — alles nachvollziehbar bis zum Quell-Beleg.
Jeder Eigentümer und Mieter bekommt einen eigenen, mobiloptimierten Portal-Zugang — 24/7 erreichbar, ohne App-Download. Stammdaten ändern, Abrechnungen abrufen, Anfragen stellen — alles online. Das spart spürbar Telefonate, E-Mail-Pingpong und PDF-Versand.
Die NK-Abrechnung 2025 finden Sie unter „Dokumente". Bei Rückfragen melden Sie sich gern direkt hier.
Jede Person bekommt einen sicheren Zugang mit individuellen Rechten und sieht ausschließlich ihre eigenen Daten und Dokumente. Anfragen werden im Portal gestellt, Antworten landen direkt dort — sauber dokumentiert, statt im Mail-Postfach verloren.
Von der ersten Mieteinheit bis zur freigegebenen Jahresabrechnung — ImmoBase trägt die ganze Verwaltungsarbeit auf einer Plattform.
Miet-, WEG- und Sondereigentums-Verwaltung in einer Plattform. Pro Objekt entscheidet die Verwaltungsart, welche Daten erfasst und welche Abrechnung am Jahresende erzeugt wird — auch mehrere Verwaltungsarten parallel je Liegenschaft.
OCR liest Lieferant, Datum, Beträge und Objekt-Bezug aus Belegen — und genauso Vertragsparteien, Laufzeit und Indexierungsklauseln aus Verträgen. Eindeutige Treffer werden vorgeschlagen, unsichere gezielt nachgefragt.
Ein Berechnungsmotor für alle Verwaltungsarten. Jede Endsumme ist anklickbar bis zum Quell-Beleg. Korrekturen erzeugen neue Versionen — keine stillen In-Place-Updates auf freigegebenen Abrechnungen.
Alle Binaries laufen durch den Archiv-Service: zstd-Komprimierung, SHA-256-Dedup, Zugriffsprotokoll, Soft-Delete mit 30-Tage-Frist. Eine Datei wird genau einmal physisch gespeichert — auch wenn sie an mehreren Stellen referenziert wird.
Soll-Ist je Objekt, Kosten nach Kategorie, Monatsverlauf. Offene Posten pro Mieter. Alles aus den echten Daten gerechnet — kein Export, kein Excel-Umweg.
Beliebige Verteilerschlüssel anlegen: nach Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch oder individuell. Jede Buchung kann auch auf eine einzelne Einheit gehen.
2FA optional pro Nutzer, Argon2id-Passwörter, Audit-Log für jede sicherheitsrelevante Aktion. Voter auf jeder Aktion.
Offene Forderungen pro Mieter und Eigentümer im Blick. Mahnstufen, Fristen, vorlagenbasierte Schreiben — direkt aus dem System.
ImmoBase ist nicht für jeden — es ist für Verwalter, die mit ihren Zahlen vor Eigentümern und Mietern stehen und keine Lust auf "das war schon immer so" haben.
Du verwaltest Miet-Objekte, WEGs und einzelne Eigentumswohnungen parallel und willst weg von drei Excel-Tabellen und einem Aktenordner. ImmoBase trägt alle drei Verwaltungsarten in einem System und liefert pro Objekt automatisch die richtige Abrechnung am Jahresende.
Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, prüfst Belege und beantwortest Mieter-Rückfragen. ImmoBase erklärt jede Zahl: Verteiler, Anteile, Bezugsbeleg — alles ist sichtbar, niemand muss raten, wie eine Position zustande kam.
Du lässt deine Eigentumswohnung verwalten und willst eine saubere Jahresabrechnung statt 14 Anhänge per Mail. Die SEV-Jahresabrechnung fasst Einnahmen, Hausgeld und Nebenkosten kompakt zusammen — mit Verweis auf jeden Quell-Beleg.
ImmoBase ist nicht in der Cloud — es läuft bei dir. Keine Drittanbieter haben Zugriff auf deine Objekt-, Mieter- oder Belegdaten. Das ist kein Marketing-Versprechen, das ist die Architektur.
ImmoBase läuft auf deinem Server, deiner Infrastruktur. Kein Konto bei uns, kein Cloud-Zwang. Du entscheidest, wo deine Daten physisch liegen.
Keine Übertragung an Dritte. Keine Analytics, kein Tracking, keine Telemetrie. Was in deinem System passiert, bleibt in deinem System.
Pro Hausverwaltung eine eigene Installation. Keine geteilten Datenbanken, keine Mandanten-Mischung mit anderen Kunden. Vollständige Isolation.
Alle Daten als strukturierter Export verfügbar. Du verlässt ImmoBase, du nimmst deine Daten mit — vollständig, in einem offenen Format.
Zwei Modelle, beide self-hosted. Deine Daten bleiben in beiden Fällen bei dir. Welches Modell zu dir passt, klären wir im Gespräch — die Preise variieren je nach Benutzeranzahl und Größe.
Du erwirbst die Software, sie gehört dir. Komplettes Software-Paket mit allen Modulen. Eine Benutzer-Lizenz ist inklusive — weitere Benutzer optional gegen Aufpreis buchbar.
Wie der Einmalkauf — nur mit monatlicher Zahlung statt einem Betrag im Voraus. Software läuft trotzdem auf deinem Server, deine Daten bleiben bei dir. Monatlich kündbar zum Monatsende.
Saubere Einrichtung auf deiner Infrastruktur — du musst nicht selbst Hand an den Server legen. Festpreis, kommt zu jedem Modell dazu.
Mehr als nur Wartung. Du wirst Teil der ImmoBase-Entwicklung — Updates landen automatisch bei dir, deine Wünsche landen auf der Roadmap. Für Kauf und Miete buchbar.
Das Server-Hosting (eigener Server oder gemieteter vServer) liegt bei dir. HTTPS-Zertifikat per Let’s Encrypt ist automatisch im Setup enthalten — wird beim Start geholt und erneuert. Add-on-Preise sind indikativ — der finale Gesamt-Betrag wird im individuellen Angebot festgelegt.
Du verwaltest Objekte und hast Interesse an ImmoBase? Schreib uns kurz, was du brauchst — wir melden uns zurück und vereinbaren eine Demo.